ПРОТОКОЛ
О ПОРЯДКЕ ПЕРЕДАЧИ ДАННЫХ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПРИНЯТИЯ
РЕШЕНИЯ О ВЫДАЧЕ УПРОЩЕННОГО ПРОЕЗДНОГО
ДОКУМЕНТА НА ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГЕ
(Москва, 20 июня 2003 года)
В целях реализации Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Литовской Республики о порядке выдачи упрощенного проездного документа на железной дороге (далее именуется - Соглашение) Стороны согласились о нижеследующем:
Статья 1
Для оформления и выдачи упрощенных проездных документов на железной дороге (далее именуются - УПД-ЖД) гражданам Российской Федерации для проезда в Калининградскую область Российской Федерации и обратно транзитом через территорию Литовской Республики Министерство путей сообщения Российской Федерации и Министерство иностранных дел Литовской Республики организуют обмен информацией в согласованном формате между системой "Экспресс" Министерства путей сообщения Российской Федерации и консульским отделом Посольства Литовской Республики в Российской Федерации.
Статья 2
Для обеспечения указанного в статье 1 настоящего Протокола обмена информацией Стороны выполняют следующие мероприятия:
1) организуют цифровой канал связи между Главным вычислительным центром (ГВЦ) Министерства путей сообщения Российской Федерации и консульским отделом Посольства Литовской Республики в Российской Федерации;
2) каждая из Сторон приобретает, монтирует и конфигурирует необходимое оборудование и программное обеспечение для передачи сообщений по указанному в пункте 1 настоящей статьи каналу связи;
3) согласовывают форматы информационного обмена данными;
4) обеспечивают защиту собственных информационных сетей в соответствии с требованиями законодательства государства каждой из Сторон.
Статья 3
Указанный в статье 1 настоящего Протокола обмен информацией включает в себя передачу трех видов сообщений:
1) запрос на возможность транзитного проезда пассажира через территорию Литовской Республики;
2) ответ, содержащий информацию о возможности транзитного проезда пассажира через территорию Литовской Республики;
3) реестр пассажиров, следующих транзитом через территорию Литовской Республики, нуждающихся в получении УПД-ЖД.
Статья 4
1. Запрос на возможность проезда пассажира через территорию Литовской Республики формируется в согласованном формате при обращении в билетную кассу пассажира, не имеющего документа, действительного для транзитного проезда граждан Российской Федерации через территорию Литовской Республики, в соответствии с приложением 1 к Соглашению.
2. Такой запрос включает в себя:
1) фамилию, имя и отчество пассажира;
2) дату рождения пассажира;
3) вид, серию и номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, в соответствии с приложением 2 к Соглашению;
4) номер поезда;
5) дату отправления поезда;
6) служебную информацию, идентифицирующую запрос в системе "Экспресс" Министерства путей сообщения Российской Федерации.
3. Российская Сторона передает запрос Литовской Стороне на возможность проезда пассажира по УПД-ЖД не позднее чем за 27 часов до отправления поезда.
4. Литовская Сторона подтверждает Российской Стороне получение каждого ее запроса.
Статья 5
1. Ответ, содержащий информацию о возможности транзитного проезда пассажира через территорию Литовской Республики, Литовская Сторона передает Российской Стороне в согласованном формате не позднее чем через 24 часа после получения запроса, указанного в статье 4 настоящего Протокола.
2. Такой ответ включает в себя:
1) служебную информацию, идентифицирующую запрос в системе "Экспресс" Министерства путей сообщения Российской Федерации, на который дается ответ;
2) информацию о пассажире, содержавшуюся в запросе системы "Экспресс" Министерства путей сообщения Российской Федерации, на который дается ответ;
3) результат проверки возможности проезда пассажира через территорию Литовской Республики;
4) регистрационный номер, присваиваемый литовской консульской информационной системой.
3. Российская Сторона подтверждает Литовской Стороне получение каждого такого ответа.
Статья 6
1. Реестр пассажиров, следующих транзитом через территорию Литовской Республики по УПД-ЖД, Российская Сторона передает в согласованном формате Литовской Стороне за 24 часа до отправления поезда. В данный реестр включаются только пассажиры, нуждающиеся в получении УПД-ЖД. В реестр не включаются пассажиры, получившие отказ на право транзита через территорию Литовской Республики, а также пассажиры, отказавшиеся от поездки к моменту передачи реестра.
2. В реестр включается также информация о пассажирах, в отношении которых не был получен ответ на запрос, указанный в статье 3 настоящего Протокола.
3. Такой реестр включает в себя:
1) фамилию, имя и отчество пассажира;
2) дату рождения пассажира;
3) вид, серию и номер документа, удостоверяющего личность пассажира;
4) номер поезда, вагона и места, занимаемого пассажиром (номер места указывается, если он присутствует на проездном документе (билете));
5) маршрут следования пассажира;
6) дату отправления поезда;
7) служебную информацию.
4. Литовская Сторона подтверждает Российской Стороне получение ее реестра.
Статья 7
В случае возникновения форсмажорных обстоятельств, включающих в том числе долговременные сбои в работе технических средств, программного обеспечения и каналов связи, каждая Сторона обязуется сохранить согласованный порядок предоставления информации, используя для этой цели резервные средства и способы передачи информации в электронном виде.
Статья 8
Технические параметры, вопросы эксплуатации, форматы и регламент информационного взаимодействия, а также способы разрешения нестандартных и непредвиденных ситуаций определяются техническим заданием и спецификацией информационного обмена, утверждаемыми соглашением между Министерством путей сообщения Российской Федерации и Министерством иностранных дел Литовской Республики.
Статья 9
Стороны обязуются использовать информацию о пассажирах строго в соответствии с законодательством государства каждой из Сторон.
Статья 10
Настоящий Протокол вступает в силу одновременно с Соглашением.
Совершено в Москве 20 июня 2003 года в двух экземплярах, каждый на русском и литовском языках, причем оба текста имеют одинаковую силу.
(Подписи)