Утверждено
на семнадцатом заседании Совета
по железнодорожному транспорту
25 января 1997 года
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ИНФОРМАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКОМ ЦЕНТРЕ ПО УЧЕТУ ВАГОННОГО
И КОНТЕЙНЕРНОГО ПАРКОВ И ИХ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ
1. Общие положения
1.1. Информационно-технический центр по учету вагонного и контейнерного парков и их технического состояния (далее сокращенно именуемый ИТЦ) создан в составе Главного вычислительного центра МПС России на основании решений девятого и пятнадцатого заседаний Совета по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества Независимых Государств с целью номерного учета парков и информационного обеспечения управления плановыми ремонтами, текущим содержанием и сохранностью парков грузовых вагонов и контейнеров совместного использования.
1.2. ИТЦ является структурным подразделением ГВЦ МПС России и свою деятельность осуществляет на основании решений Совета по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества, Соглашения о создании и функционировании автоматизированного банка данных инвентарного парка грузовых вагонов железных дорог и вагонов, принадлежащих предприятиям и организациям, Устава Главного вычислительного центра МПС России и настоящего Положения.
1.3. Место нахождения ИТЦ - 107174, Москва, ул. Каланчевская, дом 2/1.
1.4. Прекращение деятельности или преобразование ИТЦ осуществляется ГВЦ МПС России на основании решения Совета по железнодорожному транспорту.
2. Задачи ИТЦ
2.1. Осуществление номерного учета инвентарного парка грузовых вагонов и контейнеров железных дорог, вагонов собственности предприятий и организаций государств - участников Соглашения о совместном использовании грузовых вагонов и контейнеров на основе автоматизированного банка данных.
2.2. Обеспечение информационных потребностей железнодорожных администраций в области технического содержания, списания, обновления и пополнения вагонного парка и контейнеров.
2.3. Информирование железнодорожных администраций о выявленных нарушениях по сохранности вагонного и контейнерного парков.
2.4. Информирование железнодорожных администраций о ремонтах и модернизации грузовых вагонов и контейнеров, проводимых в депо и вагоноремонтных заводах государств - участников Соглашения.
2.5. Ведение единой системы нумерации грузовых вагонов и среднетоннажных контейнеров и контроль за соблюдением ее требований.
2.6. Разработка совместно с железнодорожными администрациями, научными и проектными учреждениями проектов автоматизации учета и отчетности, всех видов расчетов для анализа технического состояния парка вагонов и контейнеров.
2.7. Выработка предложений по усовершенствованию системы информационного обслуживания с учетом особенностей требований государств - собственников.
3. Функции ИТЦ
ИТЦ в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет:
3.1. Создание и ведение электронных картотек технических паспортов инвентарных парков вагонов и контейнеров железных дорог, а также вагонов, принадлежащих другим предприятиям и организациям.
3.2. Зачисление и снятие с учета вагонов и контейнеров парка совместного использования собственности железнодорожных администраций, грузовых вагонов других предприятий и организаций при документальном подтверждении согласно утвержденных положений.
3.3. Учет данных о принадлежности, приписке, сроках и месте производства ремонтов и модернизации вагонов и контейнеров.
3.4. Хранение данных о вагонах и контейнерах с момента его зачисления до списания с фиксацией всех изменений, происшедших в результате плановых видов ремонта и модернизаций.
3.5. Информирование железнодорожных администраций о выявленных нарушениях по сохранности грузовых вагонов и контейнеров, исключении вагонов и контейнеров из инвентаря.
Выполнение равноценной замены за утраченные и исключенные "чужие" грузовые вагоны и "чужие" контейнеры натуральной компенсацией по согласованию железнодорожных администраций - собственниц и пользовательниц.
3.6. Обработку материалов единовременных переписей вагонов и контейнеров с анализом их полноты и достоверности.
3.7. На базе установленной отчетности информационное обслуживание железнодорожных администраций статистической и справочной информацией по согласованному перечню и объемам информации.
3.8. На основе установленных нормативов проведения плановых ремонтов вагонов и контейнеров и учета их выполнения:
осуществление контроля за их своевременным прохождением;
информирование на основе данных железных дорог государств - собственников о направлении вагона и контейнера в плановый ремонт;
информирование государств - собственников по их запросу о дислокации таких вагонов и контейнеров.
3.9. Совместно с железнодорожными администрациями:
участие в работе по совершенствованию организации сбора и обработки данных о проведении плановых видов ремонта вагонов и контейнеров;
участие в разработке методологии, обработке и анализе результатов проводимой балансовой и технической переписи вагонов и контейнеров;
участие в разработке статистических учетных и отчетных форм для анализа технического состояния парков вагонов и контейнеров по государствам и в целом по всему парку.
3.10. Контроль за соблюдением установленной методологии составления отчетности по инвентарному парку вагонов и контейнеров и достоверности передаваемых данных.
3.11. Ведение единой системы нумерации грузовых вагонов и среднетоннажных контейнеров, контроль правильности ее использования; анализ причин появления вагонов и контейнеров с неправильной нумерацией, контроль за восстановлением вагону правильного номера; выдача новых номеров на перенумерование вагонов и контейнеров и вновь вводимых в парк совместного пользования по запросам государств - собственников.
3.12. Ежесуточное взаимодействие с железнодорожными администрациями и ИВЦ железных дорог по обработке и передаче информации.
3.13. Обеспечение необходимой конфиденциальности данных.
3.14. Осуществление иных видов информационных услуг и работ по заявкам железнодорожных администраций на договорной основе.
3.15. Обеспечение использования единого информационного пространства государств - участников Соглашения о совместном использовании грузовых вагонов и контейнеров.
3.16. По запросу ИВЦ железнодорожных администраций и ГИВЦ Укрзализныци информирование о времени прохождения вагоном или контейнером межгосударственных стыковых пунктов и дислокации вагонов на железных дорогах государств - участников Содружества, Литовской, Латвийской и Эстонской республик.
4. Права, обязанности и ответственность ИТЦ
4.1. ИТЦ имеет право:
4.1.1. Проверять достоверность и качество представляемой информации железнодорожными администрациями путем сверки с первичными документами и участвовать в инспекционных комиссиях по контролю за соблюдением принятых положений, нормативных актов и инструкций по учету вагонного и контейнерного парков.
4.1.2. Давать предложения Дирекции Совета по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества Независимых Государств о мерах по устранению установленных нарушений порядка учета вагонного и контейнерного парков и представления информации.
4.1.3. Реализовывать свою продукцию, выполнять информационные услуги с соблюдением необходимой конфиденциальности данных, установленных Советом по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества.
4.1.4. Заключать с другими организациями и предприятиями, в предусмотренном законодательством порядке, договора на выполнение работ по разработке, развитию и совершенствованию информационного обслуживания.
4.1.5. Вести переписку по кругу деятельности ИТЦ.
4.1.6. Бесплатно пользоваться телеграфной и телефонной связью железных дорог государств - участников Соглашения о совместном использовании грузовых вагонов и контейнеров.
4.2. ИТЦ обязан:
4.2.1. Руководствоваться в работе решениями Совета по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества Независимых Государств, Уставом Главного вычислительного центра МПС России и настоящим Положением.
4.2.2. Представлять Совету по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества, Дирекции Совета по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества, железнодорожным администрациям объективную информацию о вагонном и контейнерном парках в установленные сроки по согласованному перечню и объемам.
4.2.3. Совершенствовать технологию информационного обеспечения, внедрять новые формы и методы информационного обслуживания.
4.3. ИТЦ несет ответственность:
4.3.1. За нарушение договорных обязательств.
4.3.2. За невыполнение предусмотренных настоящим Положением обязанностей.
4.3.3. За несвоевременность и недостоверность обработки предоставленной железнодорожными администрациями информации в соответствии с нормативными документами.
5. Организация деятельности ИТЦ
5.1. ИТЦ возглавляет заместитель начальника ГВЦ МПС России, утверждаемый и освобождаемый от должности начальником ГВЦ МПС России.
Руководитель ИТЦ заключает договора по кругу вопросов его ведения, в отсутствие и по поручению начальника ГВЦ МПС России, представляет интересы ГВЦ МПС России.
5.2. Структура и численность ИТЦ определяется и утверждается начальником ГВЦ МПС России в пределах установленных эксплуатационных расходов по информационному обслуживанию железнодорожных администраций, ежегодно утверждаемых Советом по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества Независимых Государств.
5.3. Финансирование содержания производственной деятельности ИТЦ осуществляется централизованно путем внесения каждой железнодорожной администрацией своей доли в соответствии с согласованным распределением на расчетный и валютный счета ГВЦ МПС России.
Финансирование работ по совершенствованию и развитию информационного обслуживания за счет внедрения новых технологий сбора и обработки информации, иных работ, не предусмотренных настоящим Положением, осуществляется на договорной основе в порядке, установленном Советом по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества Независимых Государств для финансирования НИОКР, а также по прямым договорам с железнодорожными администрациями.
5.4. В случае проведения государственными органами Российской Федерации индексации цен в связи с инфляционным процессом, средства на индексацию выделяются железнодорожными администрациями всех государств пропорционально доли участия в финансировании работ.
5.5. Объем, периодичность и формы представления информации согласовываются:
а) по вопросам технического состояния, обновления и модернизации вагонов - с Комиссией Совета по железнодорожному транспорту полномочных специалистов вагонного хозяйства железнодорожных администраций;
б) по вопросам технического состояния, обновления и модернизации контейнеров - на совещании полномочных специалистов грузовой и коммерческой работы железнодорожных администраций;
в) по вопросам учета и отчетности об изменениях инвентарных парков вагонов и контейнеров по государствам - с Дирекцией Совета по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества и соответствующими администрациями;
г) по вопросам сохранности и утраты вагонов и контейнеров - с каждой железнодорожной администрацией и Дирекцией Совета по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества.
5.6. О своей производственной деятельности Информационно - технический центр отчитывается перед Советом по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества, совещанием представителей железнодорожных администраций в установленные сроки.
5.7. Контроль за текущей деятельностью ИТЦ осуществляется начальником ГВЦ МПС России и по поручению Совета по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества контрольной группой из представителей железнодорожных администраций ежегодно с рассмотрением достоверности и полноты представляемых данных с последующим докладом результатов Совету по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества.