Утверждено
Постановлением Совета Межпарламентской
Ассамблеи государств - участников
Содружества Независимых Государств
29 декабря 1992 года
Дополнено
16 апреля 1993 года,
23 мая 1993 года,
8 февраля 1994 года,
8 июня 1994 года
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКРЕТАРИАТЕ СОВЕТА МЕЖПАРЛАМЕНТСКОЙ АССАМБЛЕИ
ГОСУДАРСТВ - УЧАСТНИКОВ СОДРУЖЕСТВА НЕЗАВИСИМЫХ
ГОСУДАРСТВ
1. Секретариат Совета Межпарламентской Ассамблеи государств - участников СНГ (в дальнейшем - Секретариат) создается в целях эффективного обеспечения организации работы Межпарламентской Ассамблеи, ее Совета, комиссий и других органов. Секретариат в своей деятельности руководствуется Уставом СНГ, Регламентом Ассамблеи, решениями Ассамблеи и ее Совета, распоряжениями Председателя Совета, законодательством Российской Федерации в части взаимоотношений со страной пребывания, настоящим Положением.
2. Секретариат является постоянно действующим рабочим органом Совета Ассамблеи.
Государство пребывания Секретариата Совета МПА и принимающие государства предоставляют Секретариату все возможности, необходимые для выполнения его функций, обеспечивают неприкосновенность помещений Секретариата, иммунитеты и привилегии.
3. Секретариат выполняет следующие функции:
обеспечение связи с парламентами государств - участников СНГ и других стран;
подготовка материалов к заседаниям Ассамблеи, ее Совета и других органов;
информационно-справочное обеспечение Ассамблеи, ее Совета и других органов;
обобщение информации о выполнении решений Ассамблеи, Совета и других органов;
официальная рассылка в Верховные Советы (парламенты) материалов;
формирование архива Ассамблеи;
выпуск печатных изданий Ассамблеи;
взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам освещения работы Ассамблеи, ее Совета и других органов с межпарламентскими и другими международными организациями, включая направление материалов Ассамблеи;
организация хозяйственного обеспечения деятельности Ассамблеи, ее Совета и других органов.
4. Руководство всей деятельностью Секретариата осуществляет генеральный секретарь - руководитель Секретариата Совета Межпарламентской Ассамблеи.
Кандидатура генерального секретаря - руководителя Секретариата Совета утверждается Советом Ассамблеи по рекомендации Председателя Совета сроком на 3 года.
5. Генеральный секретарь - руководитель Секретариата:
- осуществляет руководство деятельностью Секретариата и несет ответственность за выполнение возложенных на него задача;
- без доверенности действует от имени Секретариата перед юридическими лицами и организациями государств - участников Содружества;
- представляет по поручению Совета Ассамблеи его интересы в сношениях с международными организациями;
- организует выполнение Секретариатом решений Совета Ассамблеи и поручений его Председателя;
- вносит на рассмотрение Совета Ассамблеи проект сметы расходов на предстоящий год и отчет об исполнении сметы расходов за предыдущий год;
- разрабатывает и утверждает по согласованию с Председателем Совета Ассамблеи структуру и штатное расписание подразделений Секретариата;
- утверждает положения, на основании которых действуют структурные и обособленные подразделения Секретариата;
- направляет работу основных подразделений Секретариата;
- утверждает перспективный и календарный планы работы секретариата;
- в пределах предоставленных ему настоящим Положением полномочий распоряжается имуществом и средствами Секретариата, заключает договоры и контракты, в том числе трудовые, выдает доверенности;
- открывает в банковских учреждениях расчетные и другие счета;
- издает распоряжения и приказы, обязательные для всех сотрудников Секретариата;
- применяет к сотрудникам Секретариата меры поощрения и накладывает на них взыскания;
- выполняет другие функции, возлагаемые на Секретариат Советом Ассамблеи и Председателем Совета.
6. В состав Секретариата Совета МПА входят представители Верховных Советов (парламентов) государств - участников Содружества Независимых Государств, работающие на постоянной основе.
Представители Верховных Советов (парламентов) государств - участников СНГ являются по должности заместителями генерального секретаря Совета МПА по вопросам взаимодействия с соответствующими парламентами.
Координируют работу представителей Верховных Советов (парламентов) государств - участников СНГ генеральный секретарь - руководитель Секретариата Совета МПА и один из представителей национальных парламентов (дуайен).
Представители Верховных Советов (парламентов) государств - участников СНГ:
- обеспечивают связь своих парламентов с Советом Ассамблеи, ее секретариатом, а также с постоянными и временными комиссиями Межпарламентской Ассамблеи;
- присутствуют на заседаниях Межпарламентской Ассамблеи и ее Совета, постоянных и временных комиссий, участвуют в их подготовке;
- организуют контроль за проведением решений Ассамблеи и ее органов в национальных парламентах;
- в случае отсутствия членов постоянных комиссий от Верховных Советов (парламентов), при наличии полномочий, делегированных Верховными Советами (парламентами) письменно, принимают участие в голосовании по обсуждаемому вопросу.
Представители Верховных Советов (парламентов) государств - участников СНГ в своей деятельности руководствуются Уставом СНГ, Регламентом Межпарламентской Ассамблеи, решениями Ассамблеи и ее Совета, распоряжениями Председателя Совета, Положением о Секретариате Совета Межпарламентской Ассамблеи государств - участников СНГ, постановлениями и решениями Верховных Советов (парламентов), а также распоряжениями председателей (спикеров) Верховных Советов (парламентов) и генерального секретаря - руководителя секретариата Совета Межпарламентской Ассамблеи.
7. Секретариат является юридическим лицом, находится на самостоятельном балансе, имеет соответствующие счета (рублевый и валютный) в учреждениях банка, закрепленное за ним имущество, печать с полным наименованием и другие реквизиты самостоятельного учреждения. Юридический адрес Секретариата: 193060, Санкт - Петербург, Шпалерная ул., дом 47 (Таврический дворец).
8. Имущество и средства Секретариата отражаются на его балансе и используются в соответствии с действующим законодательством.
9. Деятельность Секретариата финансируется Верховными Советами (парламентами) государств - участников МПА в соответствии с принятым Регламентом, а также за счет средств, поступающих по договорам от сдачи в аренду помещений, имущества и иной хозяйственной деятельности, не запрещенной законом.
10. Ликвидация и реорганизация Секретариата производится по решению Совета Межпарламентской Ассамблеи государств - участников Содружества Независимых Государств.