СОГЛАШЕНИЕ
О СОТРУДНИЧЕСТВЕ МЕЖДУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБОЙ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБОЙ
РЕСПУБЛИКИ МОЛДОВА
(Киев, 3 ноября 1994 года)
Государственная архивная служба Российской Федерации и Государственная архивная служба Республики Молдова, именуемые в дальнейшем Сторонами,
действуя в интересах развития научных и культурных связей и исходя из взаимного стремления к всестороннему сотрудничеству между архивными учреждениями обоих государств,
считая, что такое сотрудничество будет способствовать углублению дружественных отношений между народами России и Молдовы,
согласились о нижеследующем:
Статья 1
Стороны будут развивать сотрудничество на основе равенства, взаимности и с соблюдением соответствующего законодательства обоих государств, а также международных соглашений, участниками которых являются Российская Федерация и Республика Молдова.
Статья 2
Стороны будут развивать обмен опытом работы между архивными учреждениями по интересующим их направлениям деятельности государственных архивов. В этих целях Стороны будут обмениваться информацией по возникающим у них проблемам архивного дела и осуществлять обмены специалистами - архивистами на взаимной основе.
Статья 3
Стороны будут обмениваться законодательными и регламентирующими документами по организации и порядку работы архивных учреждений, а также архивоведческой и научно-методической литературой по архивному делу (правила работы, результаты исследовательских работ, научные труды, материалы научных конференций, семинаров и т.п.) и публикациями архивных документов, издаваемыми архивными учреждениями Сторон.
Статья 4
Каждая из Сторон будет передавать другой Стороне списки справочных материалов по архивным документам, опубликованным в течение календарного года.
Каждая из Сторон может запросить у другой Стороны интересующие ее справочные материалы.
Статья 5
Стороны будут осуществлять совместные публикации архивных документов и организовывать документальные выставки по согласованной тематике.
Статья 6
Стороны имеют право на возвращение в состав национальных архивов фондов России и Молдовы тех фондов, которые после их формирования на территории соответствующей Стороны оказались за ее пределами в ведении другой Стороны. Вопросы возможного возвращения таких документов будут рассматриваться на основе законодательства Сторон, в конкретных случаях будут заключаться специальные соглашения.
При невозможности физического выделения соответствующего комплекса документов, каждая из Сторон имеет право доступа к ним и получения необходимых копий. Расчеты за изготовление копий будут осуществляться на условиях возмещения фактических расходов по копированию документов.
Статья 7
Каждая из Сторон будет оказывать содействие исследователям другой Стороны в работе с архивными материалами ее государственных архивов. В этих целях исследователи будут получать доступ ко всем справочным материалам архивных фондов как опубликованным, так и неопубликованным, которые касаются тем их исследований.
Статья 8
Стороны будут оказывать содействие друг другу в удовлетворении социально-правовых запросов граждан и учреждений другой Стороны на основе архивных документов. Государственные архивы на бесплатной основе исполняют запросы о трудовом стаже, заработной плате и образовании, квалификации, государственных и ведомственных наградах, репрессиях, депортации граждан, фактах конфискации имущества, проживания в населенных пунктах, датах рождения; об участии в военных действиях в рядах Советской Армии, нахождении в концентрационных лагерях военнопленных, в гетто, о насильственном угоне населения и репатриации граждан, ранениях и лечении в госпиталях в годы Второй мировой войны.
Статья 9
Стороны будут развивать сотрудничество по вопросам, касающимся их участия в деятельности международных архивных организаций.
Статья 10
Сотрудничество в рамках настоящего Соглашения не будет препятствовать другим формам специализированных контактов в области архивного дела, осуществляемых по взаимному согласию Сторон.
Статья 11
Настоящее Соглашение вступает в силу со дня его подписания и будет действовать в течение 10 лет. Оно будет автоматически продлеваться на последующие пятилетние периоды, если ни одна из Сторон не уведомит в письменной форме другую Сторону о своем намерении прекратить его действие не менее чем за шесть месяцев до истечения соответствующего периода.
Совершено в г. Киеве 3 ноября 1994 года в двух экземплярах, каждый на русском и молдавском языках, причем оба текста имеют одинаковую силу.
(Подписи)