ПРОТОКОЛ
МЕЖДУ МИНИСТЕРСТВОМ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И МИНИСТЕРСТВОМ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ
РЕСПУБЛИКИ ИНДИИ О ПОДГОТОВКЕ СОВМЕСТНОГО СБОРНИКА
АРХИВНЫХ (ДИПЛОМАТИЧЕСКИХ) ДОКУМЕНТОВ
(Москва, 12 ноября 2003 года)
Министерство иностранных дел Российской Федерации и Министерство иностранных дел Республики Индия, далее именуемые Сторонами,
ссылаясь на имевший место обмен мнениями между своими представителями о возможности подготовки и издания в России и в Индии совместного сборника архивных документов об отношениях между двумя государствами,
подписали настоящий Протокол о нижеследующем:
1. Стороны совместно подготовят и издадут в России и в Индии сборник архивных документов по вопросам отношений между двумя государствами.
2. Стороны создадут совместную редакционную коллегию во главе с министрами или заместителями министров иностранных дел Сторон при равном числе членов от каждой Стороны, которая будет принимать окончательные решения о документах, подлежащих включению в сборник, и по другим вопросам, относящимся к его подготовке и изданию.
3. Для выявления и обработки документов Стороны образуют рабочие группы. Они будут проводить заседания поочередно в России и в Индии для совместного отбора документов и обсуждения вопросов, связанных с подготовкой сборника к публикации.
4. Стороны будут стремиться к тому, чтобы для включения в сборник были представлены не только уже публиковавшиеся, но и, в первую очередь, ранее неизвестные документы. Подбор документов должен производиться на основе научных критериев и объективно отражать отношения между двумя странами.
5. Расходы, связанные с отбором, копированием, переводом, а также изданием сборника в каждой стране, будет нести соответствующая Сторона.
Каждая Сторона сама определяет размеры тиража сборника.
6. Стороны подготовят идентичные по документальному составу варианты сборника для публикации на русском и английском языках по возможности одновременно в обеих странах. Публикация сборника на каком-либо другом языке и связанные с этим финансовые вопросы будут предметом отдельной договоренности.
Археографическая обработка документов и их комментирование осуществляются в соответствии с правилами публикации исторических документов, существующими в каждом государстве.
7. Любые вопросы, связанные с подготовкой сборника документов, в случае необходимости будут обсуждаться по дипломатическим каналам.
8. Настоящий Протокол применяется с даты подписания.
Совершено в Москве 12 ноября 2003 года в двух экземплярах, каждый на русском и английском языках.
(Подписи)