2) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;
Источник: Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (редакция от 27.07.2010) "Об архивном деле в Российской Федерации"
1.1. Архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника
Источник: Приказ Минкультуры России от 02.12.1998 № 590 "Об утверждении "Инструкции об учете библиотечного фонда"